簡介
內容簡介
簡單有效的31天工作結構改造計畫，即使只完成一天都能看見改變！
每天30分鐘，從此不再忘東忘西，隨時掌握進度！
★雜亂的桌面、小山般的文件
★永遠開不完的會議
★行事曆上有刪不完的待辦事項
★整天提心吊膽害怕有哪些事忘了做
你有上述任何一種困擾嗎？
瑞典首席結構訓練師大衛・史迪宏教你運用「結構力」解決一切麻煩！
到底什麼是「結構力」？
★透過正確的「組織」安排，讓工作中的每一環節都能清楚記錄。
★精準「聚焦」於最重要任務，不再為瑣事而忙。
★運用「自動化」執行每日重複的工作流程，解放大量的時間去做更有意義的事。
只要正確使用待辦清單、查核清單、筆記等道具，並且每天安排半小時執行一個書中所教步驟，31天後就能擁有想都想不到的流暢工作日！
Q：經常搞不清一天該完成哪些工作嗎？
執行DAY 2計畫：將所有工作都寫進待辦清單，注意，別只寫幾個字，請詳細記錄！
Q：桌上堆滿亂七八糟的文件，讓你分心嗎？
執行DAY 8計畫：善用「5公分文件清理法」打造清爽整潔的桌面，不再因環境而分心。
Q：無法判斷事情的優先順序嗎？
執行DAY 11計畫：寫下最重要的目標，掛在每天都能看見的地方，即可輕易判斷優先程度。
Q：擔心工作進度落後嗎？
執行DAY 23計畫：製作一份「查核清單」，精準掌控時間，工作永遠超前完成。
每天一點小改變，把「結構力」內化成習慣，你的工作和生活將會變得不一樣，讓你從此不忙亂、不心煩、事半功倍，有更多時間享受自己想做的事。
本書特色
1.方法簡單清楚，工具隨手可得，執行不麻煩。
2.沒有含糊抽象的概念，完成任一天的計畫就能看見改變。
3.透過實際驗證有效的方式改造工作生活。
4.即使不小心中斷計畫，隨時都能再開始。
名人推薦
筆記女王 Ada
敦南新生活版主跟讀思寫文字溝通表達力講師 Zen大
「大人學」共同創辦人 姚詩豪（Bryan）
時間管理講師 張永錫
胤嚮筆記創辦人 趙胤丞
章節
- 好評推薦(p.4)
- 推薦序 抓出工作背後的結構，就能成為高效達人(p.10)
- 推薦序 做好時間管理，找回優雅自己(p.12)
- 序言 善用結構工具，大幅改善日常生產力(p.14)
- 前言 結構是什麼？(p.19)
- PART1 組織：將工作安排得井井有條(p.24)
- Day 1 準備好你的結構改造計畫(p.26)
- Day 2 選擇你的工具(p.32)
- Day 3 將任務寫清楚(p.44)
- Day 4 休息日(p.50)
- Day 5 將待辦事項做好分類(p.54)
- Day 6 做好摘要總覽(p.62)
- Day 7 解決惱人的任務(p.68)
- Day 8 5 公分文件清理法(p.74)
- Day 9 休息日(p.84)
- Day 10 安排固定的工作檢核流程(p.88)
- PART2 聚焦：把握當下最重要的事(p.96)
- Day 11 定下明確的目標(p.98)
- Day 12 確定優先順序(p.104)
- Day 13 緊急狀況清單(p.110)
- Day 14 減少不必要的會議(p.116)
- Day 15 休息日(p.122)
- Day 16 減少分心事物(p.126)
- Day 17 排出專屬的「個人時間」(p.134)
- Day 18 提高開會效率(p.140)
- Day 19 設定「專案停車場」(p.146)
- Day 20 記得詢問期限(p.152)
- PART3 自動化：讓工作執行更有效率(p.158)
- Day 21 為例行性工作設置提醒機制(p.160)
- Day 22 休息日(p.166)
- Day 23 用查核清單幫助自己(p.170)
- Day 24 讓查核清單使用便利(p.176)
- Day 25 從好的開始出發(p.180)
- Day 26 找出時間小偷(p.186)
- Day 27 精確微調筆記技巧(p.192)
- Day 28 任務不漏記(p.198)
- Day 29 文案回收再利用(p.204)
- Day 30 運用到期備忘資料夾(p.210)
- Day 31 恭喜，你已經衝過終點線！(p.218)
- 你想了解更多嗎？(p.222)
- 致謝(p.224)
- 附錄一：任 務過濾工具(p.226)
- 附錄二：流程表(p.228)
- 參考書目與延伸閱讀(p.230)
作者簡介
作者簡介
大衛・史迪宏（David Stiernholm）
瑞典首位結構訓練師，每年指導成千上萬學員，遍及各種企業、政府機關、組織團體及大學教職員工，讓他們在工作和生活上更加順利，提升個人效率。
譯者簡介
陳重亨
淡江大學國貿系畢業，曾任《財訊快報》、《經濟日報》編譯，譯作散見於財信、皇冠、時報、遠流、臉譜、麥田、新星球、聯經、今周刊等出版公司。譯有《行動的勇氣》、《鍵盤參與時代來了！》、《忍耐力》、《獲利的法則》、《自食惡果》、《大緊縮》、《失控的撙節》、《正如身體駕御意識》。
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